KTPM新益為TPM管理咨詢(xún)公司概述：在TPM設(shè)備全過(guò)程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，有許多共性的屬于基礎(chǔ)性的工作，一般通稱(chēng)TPM設(shè)備管理基礎(chǔ)工作。這些工作得以認(rèn)真、順利的實(shí)施，無(wú)疑會(huì)提高企業(yè)TPM設(shè)備管理與維修工作的質(zhì)量與效率。

TPM設(shè)備管理

　　一、設(shè)備原始憑證管理

　　1、設(shè)備原始憑證的分類(lèi)及其基本要求

　　設(shè)備原始憑證分為以下兩類(lèi)。

　?、牌跫s式憑證。一般為當(dāng)事雙方就設(shè)備工程某項(xiàng)工作達(dá)成的合作性書(shū)面約定，作為各方履行責(zé)任或判定違約的依據(jù)。例如：設(shè)備訂貨合同、設(shè)備發(fā)運(yùn)裝箱單、設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)委托書(shū)、設(shè)備技術(shù)改造協(xié)議書(shū)、設(shè)備資產(chǎn)保險(xiǎn)議定書(shū)等。

　?、朴涗浭綉{證。主要指技術(shù)性憑證，它是用于記載設(shè)備在不同時(shí)段的性能和運(yùn)行狀況，以及主要工作完成情況，作為總結(jié)、檢查工作與分析問(wèn)題以及明確責(zé)任的依據(jù)。例如：設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收記錄、設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收單、設(shè)備維護(hù)記錄、設(shè)備事故鑒定書(shū)、交接班記錄表、設(shè)備大修理完工報(bào)告等。

　　2、設(shè)備原始憑證管理要點(diǎn)

　　設(shè)備原始憑證的設(shè)置與利用其目的是充分依據(jù)所反映的實(shí)際狀況，做好分析和總結(jié)工作，不斷提高企業(yè)TPM設(shè)備管理水平。為此，原始憑證管理應(yīng)達(dá)到以下要求。

　?、旁紤{證管理應(yīng)制度化。規(guī)定原始憑證填寫(xiě)、收集、整理、分析、處理、歸檔的程序與責(zé)任者。其中重要環(huán)節(jié)是分析憑證顯示的設(shè)備技術(shù)狀態(tài)和應(yīng)繼續(xù)采取的措施。

　　⑵原始憑證管理應(yīng)持之以恒。憑證記錄的情況需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的積累，才能得出規(guī)律性的結(jié)論，才能確定其發(fā)展趨勢(shì)。另外，對(duì)契約類(lèi)憑證也應(yīng)適時(shí)保存。

　?、窃紤{證管理應(yīng)是動(dòng)態(tài)的。對(duì)已設(shè)置的管理憑證應(yīng)使其相對(duì)穩(wěn)定，但也不是一成不變的。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用，就應(yīng)進(jìn)行總結(jié)、分析、予以調(diào)整、完善。

　　二、TPM設(shè)備數(shù)據(jù)管理

　　1、數(shù)據(jù)管理的作用與要求

　?、艛?shù)據(jù)管理的作用

　　①完整的TPM設(shè)備管理數(shù)據(jù)可以是企業(yè)各級(jí)管理者對(duì)企業(yè)（部門(mén)）的設(shè)備資產(chǎn)總體情況有明確的認(rèn)識(shí)，做到心中有數(shù)，并依次開(kāi)展工作。

　?、跀?shù)據(jù)管理可以成為一種管理手段，促進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)工作的提高。例如，企業(yè)確定TPM設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，可以促進(jìn)設(shè)備的有效利用和節(jié)約費(fèi)用。

　　③數(shù)據(jù)對(duì)比、分析是總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的好方法，它直觀、具體，有說(shuō)服力。

　?、茢?shù)據(jù)管理的基本要求：

　　①要建立科學(xué)的數(shù)據(jù)管理程序，使數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析的流程高效、暢通。

　　②要采取各種措施，保證統(tǒng)計(jì)、計(jì)算的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

　?、垡鞔_專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備數(shù)據(jù)的分析工作，要定期擬出分析報(bào)告，指出TPM設(shè)備管理工作存在的問(wèn)題及改進(jìn)意見(jiàn)。

　　④認(rèn)真開(kāi)展TPM設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的考核工作，考核要與部門(mén)效益與職工利益掛鉤，形成激勵(lì)與約束機(jī)制。

　　三、TPM設(shè)備定額管理

　　1、設(shè)備定額管理的意義

　　由于設(shè)備結(jié)垢與工作原理的差別，以及使用、維護(hù)、監(jiān)測(cè)和修理等工作的不同程度，均給管理帶來(lái)難度。為了使工作水平得到提高，就要盡量實(shí)行細(xì)化管理、量化管理，對(duì)TPM設(shè)備管理與維修工作不能只有定性要求，還應(yīng)盡量完善各項(xiàng)工作定額，做到定額考核。

　　對(duì)冶金、石油化工和電業(yè)等行業(yè)制定設(shè)備檢修獎(jiǎng)勵(lì)辦法時(shí)，其中一個(gè)重要依據(jù)，即這3個(gè)行業(yè)有詳細(xì)、準(zhǔn)確的設(shè)備修理時(shí)間定額和維修材料消耗定額可供參考。

　　2、設(shè)備定額管理的工作任務(wù)

　?、乓罁?jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和社會(huì)平均水平，結(jié)合企業(yè)具體情況，制定TPM設(shè)備管理與維修各項(xiàng)工作的消耗定額。

　　⑵逐步推行設(shè)備操作工、維修工等職能人員執(zhí)行定額標(biāo)準(zhǔn)，并開(kāi)展考核工作。

　?、钦J(rèn)真統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)定額在執(zhí)行中的實(shí)際消耗水平，并分析原因。

　?、榷ㄆ谛抻喍~標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)工作效率提高和資源節(jié)約。

　　四、TPM設(shè)備擋案管理與資料管理

　　1、設(shè)備檔案管理的意義

　　積極、認(rèn)真開(kāi)展企業(yè)TPM設(shè)備管理，有利于提高TPM設(shè)備管理工作水平，具體體現(xiàn)在以下6個(gè)方面。

　?、磐暾?、系統(tǒng)的擋案管理，有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的全過(guò)程管理。

　　⑵經(jīng)常性對(duì)檔案材料中的技術(shù)資料的系統(tǒng)分析與比較，有利于確定設(shè)備故障發(fā)生發(fā)展的規(guī)律，便于及時(shí)排除。

　?、菍?duì)設(shè)備運(yùn)行狀況和維修工作的跟蹤，有利于適時(shí)進(jìn)行設(shè)備技術(shù)改造或更新工作。

　　⑷通過(guò)階段性對(duì)擋案材料難得重閱和分析，有利于總結(jié)TPM設(shè)備管理工作的經(jīng)驗(yàn)和不足，不斷提高工作效率。

　?、煽茖W(xué)的檔案管理，有利于企業(yè)TPM設(shè)備管理工作的連續(xù)性，不因機(jī)構(gòu)、人員調(diào)整與變動(dòng)而中斷。

　?、蕮醢覆牧系耐咨票９?，有利于與相關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來(lái)和協(xié)作，可以維護(hù)自己的合法權(quán)益。

　　2、設(shè)備檔案管理的基本要求

　　鑒于擋案材料包括大量原始憑證、合同協(xié)議、技術(shù)文件和工作記錄等失之不可復(fù)得的材料，所以對(duì)檔案管理必須有嚴(yán)格的要求。主要包括以下4項(xiàng)。

　?、沤⒃O(shè)備擋案管理的規(guī)章制度、明確檔案管理內(nèi)容明細(xì)和擋案收集、整理、保管、利用以及銷(xiāo)毀的程序與要求。

　?、破髽I(yè)應(yīng)設(shè)主檔案室和專(zhuān)職管理人員，并采取有效措施防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀鼠咬，以及保密等要求。

　　⑶企業(yè)擋案應(yīng)原則上實(shí)行單臺(tái)設(shè)備（或生產(chǎn)線(xiàn)）檔案按一定的格式裝訂成冊(cè)，并建立編號(hào)。

　?、葒?yán)格規(guī)定擋案材料不許借出檔案室查閱。非保密材料可以復(fù)印利用。

　　3、設(shè)備資料管理內(nèi)容

　　TPM設(shè)備管理除應(yīng)對(duì)擋案材料實(shí)行嚴(yán)格管理外，還應(yīng)對(duì)工作中不可缺少的各種TPM設(shè)備管理、技術(shù)資料予以配備、管理與應(yīng)用。

　　五、TPM設(shè)備規(guī)章制度管理

　　在改革開(kāi)放的形勢(shì)下，國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)，推行依法治國(guó)。同樣，在各企業(yè)事業(yè)單位也必須加強(qiáng)制度管理，建立、建全TPM設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使TPM設(shè)備管理與維修工作有序開(kāi)展。

　　1、企業(yè)應(yīng)制定、完善TPM設(shè)備管理規(guī)章制定

　　⑴綜合性管理制度。根據(jù)國(guó)家、行業(yè)、地區(qū)有關(guān)TPM設(shè)備管理的法律、法規(guī)和規(guī)章，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況，制定《企業(yè)TPM設(shè)備管理工作制度》，提出總體要求。

　?、浦攸c(diǎn)分項(xiàng)管理制度。對(duì)內(nèi)容較多的TPM設(shè)備管理工作應(yīng)制定分項(xiàng)管理制度，主要可以有4種。設(shè)備前期管理制度、設(shè)備潤(rùn)滑制度、備件管理、設(shè)備檢修制度。

　　⑶具體專(zhuān)項(xiàng)管理辦法。企業(yè)針對(duì)TPM設(shè)備管理的專(zhuān)項(xiàng)工作，制定具體的專(zhuān)項(xiàng)管理辦法，可以包括以下8種：特種TPM設(shè)備管理的專(zhuān)項(xiàng)工作、關(guān)鍵TPM設(shè)備管理辦法、設(shè)備安裝驗(yàn)收管理辦法、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)檢查辦法、設(shè)備轉(zhuǎn)讓管理辦法、設(shè)備報(bào)廢管理辦法、設(shè)備檔案管理辦法、設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)考核辦法。

　　⑷專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)規(guī)程。企業(yè)應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)較深的TPM設(shè)備管理技術(shù)工作，制定完善技術(shù)規(guī)程，主要有以下4種：設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)規(guī)程、設(shè)備修理規(guī)程、設(shè)備改造規(guī)程。

　　2、制定、執(zhí)行企業(yè)TPM設(shè)備管理規(guī)章制度的基本要求

　　企業(yè)TPM設(shè)備管理規(guī)章制度的作用在于指導(dǎo)和約束企業(yè)各項(xiàng)TPM設(shè)備管理工作，因此必須抓好制定和執(zhí)行兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。具體講，有以下4方面的要求。

　?、胖贫ǜ饕?guī)章制度應(yīng)有明確的目的性，制度內(nèi)容具有良好操作性和檢查執(zhí)行情況的具體措施。

　?、埔?guī)章制度發(fā)布后，應(yīng)由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行，并檢查實(shí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反饋，不斷完善。

　　⑶對(duì)違反規(guī)章制度行為，一定要認(rèn)真、妥善處理，不走過(guò)場(chǎng)，保證規(guī)章制度的權(quán)威性。

　?、雀鶕?jù)國(guó)家、行業(yè)、地區(qū)和相關(guān)法律、法規(guī)的出臺(tái)或修訂，適時(shí)修改企業(yè)規(guī)章制度，保持政策的一致性。

　　綜上所述，企業(yè)在開(kāi)展TPM設(shè)備管理基礎(chǔ)工作時(shí)，既要注意每項(xiàng)基礎(chǔ)工作的獨(dú)立性，更要重視它們之間的關(guān)聯(lián)性。例如：大量原始憑證所記載的事物，均是管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的依據(jù)；許多原始憑證可能成為歸入擋案的材料；開(kāi)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)考核工作則依賴(lài)于完整、準(zhǔn)確的工作定額；各項(xiàng)工作制度不斷完善，將有利于包括基礎(chǔ)工作在內(nèi)的企業(yè)TPM設(shè)備管理水平的逐步提高。