TPM設(shè)備管理咨詢公司概述：在TPM設(shè)備管理中，設(shè)備檔案與設(shè)備維護(hù)相互作用，設(shè)備維護(hù)是建立設(shè)備檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，設(shè)備檔案是實(shí)施設(shè)備維護(hù)的信息基礎(chǔ)。所以，設(shè)備檔案管理的好壞直接影響著TPM管理的成敗，設(shè)備檔案管理主要分四步完成。

　　TPM設(shè)備檔案管理

　　一、設(shè)備檔案的收集工作

　　1、設(shè)備的規(guī)劃、選購階段。新增設(shè)備規(guī)劃，就是根據(jù)生產(chǎn)工作發(fā)展的需要，在考慮提高現(xiàn)有設(shè)備利用率、對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造等措施后，還需要增加設(shè)備的計(jì)劃。使用部門必須向有關(guān)計(jì)劃部門提出申請，填報(bào)“新增設(shè)備購置申請單”，大型設(shè)備引進(jìn)設(shè)備管理、器材供應(yīng)、編制設(shè)備購置年度計(jì)劃，器材供應(yīng)部門認(rèn)真進(jìn)行采購。

　　這一階段形成的設(shè)備文件材料主要有：新增設(shè)備購置申請單、論證報(bào)告、設(shè)備造型報(bào)告、訂貨合同、到貨通知單、提貨單、報(bào)關(guān)單（進(jìn)口設(shè)備）、發(fā)票和運(yùn)單。

　　2、設(shè)備開箱及安裝調(diào)試階段。新增設(shè)備到現(xiàn)場后，器材供應(yīng)部門負(fù)責(zé)通知設(shè)備管理部門、有關(guān)計(jì)劃部門、質(zhì)量管理部門、檔案館（室）等（引進(jìn)設(shè)備還須邀請國家離檢局）共同開箱驗(yàn)收，然后進(jìn)行安裝調(diào)試，調(diào)試由用戶、安裝單位、使用部門、職能部門共同進(jìn)行。該階段形成的設(shè)備文件材料有：設(shè)備驗(yàn)收單、裝箱單、說明書、使用手冊、安裝調(diào)試記錄、商檢證書、設(shè)備原理圖、線路圖、維修保養(yǎng)說明書。

　　3、設(shè)備使用、維護(hù)、檢修階段。該階段形成的設(shè)備文件材料有：設(shè)備使用記錄、維修記錄、技術(shù)改造紀(jì)錄等。

　　4、設(shè)備報(bào)廢處理階段。凡列人固定資產(chǎn)的設(shè)備，必須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能報(bào)廢。該階段形成的的設(shè)備材料有：設(shè)備報(bào)廢申請表、設(shè)備報(bào)廢鑒定與審批材料、設(shè)備報(bào)廢處理移交單等。

　　二、設(shè)備檔案的整理工作

　　1、分類要科學(xué)。分類必須符合本單位的生產(chǎn)、工作性質(zhì)與特點(diǎn)：根據(jù)本單位生產(chǎn)規(guī)模的大小，主要生產(chǎn)設(shè)備的多少，以及本企業(yè)的體制結(jié)構(gòu)，靈活地選擇合適的分類方法。簡單地、機(jī)械地搬用別單位的現(xiàn)成分類方法是不適宜的。

　　2、組卷要遵循設(shè)備文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案保管利用。與設(shè)備關(guān)系密切的管理文件材料，如設(shè)備管理工作計(jì)劃、總結(jié)、指標(biāo)考核、設(shè)備轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊管理以及其他綜合性文件材料，應(yīng)列人設(shè)備類中組卷。設(shè)備維修中形成的文件材料單獨(dú)組卷，外購設(shè)備中的隨機(jī)文件材料可以單獨(dú)組卷。

　　3、案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列應(yīng)有機(jī)聯(lián)系。設(shè)備類案卷可按設(shè)備依據(jù)材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收），設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。案卷內(nèi)文件材料排列要求文字材料在前、圖樣在后。

　　三、設(shè)備檔案的鑒定工作

　　設(shè)備檔案的鑒定工作就是甄別檔案的保存價(jià)值，挑選有價(jià)值的檔案繼續(xù)保存，剔除無需保存的檔案予以銷毀。設(shè)備檔案的價(jià)值，首先在于客觀地、具體地反映著某一歷史階段，社會生產(chǎn)力三要素之一：勞動工具的規(guī)模、結(jié)構(gòu)，技術(shù)水平。反應(yīng)這一狀況的程度，決定了設(shè)備檔案保存價(jià)值的大小。利用需要決定著檔案的保存價(jià)值。鑒定檔案要根據(jù)每份或每組文件的具體情況，分析文件載體上所表現(xiàn)內(nèi)容的重要性、有效性完整性，科學(xué)地判定檔案的價(jià)值，確定其保管期限。

　　四、設(shè)備檔案的保管工作

　　存在檔案的柜架，本著自左至右，自上至下的原則，整齊系統(tǒng)地?cái)[放在庫房內(nèi)。通過的方向，應(yīng)與自然采光或人工采光的方向相一致。要建立必要的檔案保管制度，例如，安全管理制度、檔案借閱制度、保密制度等。