第一章、總則

　　

　　一、TPM咨詢公司目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

　　

　　二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真機(jī)、 投影儀、筆記本電腦、對講機(jī)等。

　　

　　三、相關(guān)部門職責(zé)。

　　

　　1、人力資源及行政管理部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。

　　

　　2、設(shè)備使用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。

　　

　　第二章、辦公設(shè)備日常管理

　　

　　一、辦公設(shè)備的申請和購買。

　　

　　1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)；購買設(shè)備金額大于2000元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。

　　

　　2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專人購買。

　　

　　二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。

　　

　　1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取。

　　

　　2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點(diǎn)。

　　

　　三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。

　　

　　1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

　　

　　2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。

　　

　　3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。

　　

　　四、辦公設(shè)備維修管理

　　

　　1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報(bào)院技術(shù)支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。

　　

　　2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實(shí)情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。

　　

　　五、建立維修檔案

　　

　　1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。

　　

　　2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。

　　

　　六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督

　　

　　1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。

　　

　　2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。

　　

　　七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)及賠償

　　

　　1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。

　　

　　2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

　　

　　八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理

　　

　　1、報(bào)廢審核。對于各部門提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。

　　

　　2、對決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　

　　3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。

　　

　　第三章、辦公設(shè)備分類管理

　　

　　一、電腦的使用管理

　　

　　（一）專人收管

　　

　　1每臺(tái)電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。

　　

　　2電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。

　　

　?。ǘ╇娔X的操作規(guī)定

　　

　　1嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。

　　

　　2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。

　　

　　3嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

　　

　　（三）病毒防護(hù)

　　

　　1、對于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。

　　

　　2、對于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。

　　

　　3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。

　　

　　4、軟件使用前要確保無病毒。

　　

　?。ㄋ模┯布Ｗo(hù)

　　

　　1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。

　　

　　2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。

　　

　　3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。

　　

　　4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。

　　

　　5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。

　　

　　6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。

　　

　?。ㄎ澹╇娔X的保養(yǎng)

　　

　　1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。

　　

　　2、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。

　　

　　二、電話的使用管理

　　

　　1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。

　　

　　2、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。

　　

　　3、禁止撥打私人電話。

　　

　　4、（4）電話出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。

　　

　　三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理

　　

　　1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過長。

　　

　　2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。

　　

　　3、禁止打印或復(fù)印私人資料。

　　

　　四、傳真機(jī)使用管理

　　

　　1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處使用。

　　

　　2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　

　　3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。

　　

　　五、投影儀使用管理

　　

　　1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請。

　　

　　2、投影儀用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

　　

　　六、筆記本電腦

　　

　　1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時(shí)至此處借用。

　　

　　2、筆記本電腦用于公司、部門會(huì)議以及培訓(xùn)。

　　

　　3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。

　　

　　七、對講機(jī)的使用管理

　　

　　1、對講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。

　　

　　2、在上班期間，不得用對講機(jī)聊天。

　　

　　3、對講機(jī)專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。

　　

　　八、其他辦公設(shè)備的使用管理

　　

　　1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。

　　

　　2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。

　　

　　3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。

　　

　　第四章、總則

　　

　　一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。

　　

　　二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。