運用現(xiàn)代管理理念和技術(shù)，改進(jìn)和完善備品備件管理，可以保障企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)備品備件就是為確保企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行而 儲備的關(guān)鍵器具物品及關(guān)鍵零部件。當(dāng)生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障，危及企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行時，及時更換備品備件，才能轉(zhuǎn)危為安；但超量等不適當(dāng)儲存?zhèn)淦穫浼⒃斐煞e 壓浪費，經(jīng)濟(jì)效益低下，因此合理儲存?zhèn)淦穫浼俏覀儽仨毺接懙囊粋€重要課題。以下本人將就此課題做一些初步探討。

　　

　　一、完善備品備件管理的基本原則

　　

　　備品備件管理的基本原則是，合理儲備，講究效益；注重內(nèi)涵，不重形式；定期梳理，講究質(zhì)量。合理儲備就是儲備的品種和數(shù)量要合理，既不要過多，也不能過少；過多則造成倉庫積壓，資金浪費；過少則不能保證供應(yīng)，影響企業(yè)生產(chǎn)；只有品種和數(shù)量都保持恰當(dāng)與合理，才能實現(xiàn)效益最大化。備品備件管理的目的是要保證供應(yīng)和提高效益，因此要注重內(nèi)涵，不能搞形式，形式主義是管理的大敵。

　　

　　合理是一個相對概念，它是一個在一定時間等條件下的相對概念。隨著時間等相關(guān)條件的變化，合理就會走向它的反面； 備品備件定額只有定期進(jìn)行梳理，根據(jù)變化的相關(guān)條件及時修正定額，講究定額的質(zhì)量，才能保持定額的相對合理。

　　

　　二、突出重點，抓大放小，寧精勿濫

 

完善備品備件制度

　　

　　備品備件管理，還要貫徹突出重 點，抓大放小，寧精勿濫的原則。抓大就是要緊緊抓住那些關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的關(guān)鍵設(shè)備的關(guān)鍵備品備件管理，抓住那些消耗量大資金占用量大的備品備件管 理；確保這些關(guān)鍵備品備件儲存的合理性。放小就是不要將主要精力放在大量的非重點物資上，備品備件管理要突出重點，切忌眉毛胡子一把抓。在市場經(jīng)濟(jì)的條件 下，除個別物資外大部分物資供應(yīng)充足，常用物資則可以做到隨用隨買，在一定條件下有的物資還可以做到本企業(yè)零庫存。

　　

　　三、完善備品備件定額要與生產(chǎn)計劃相銜接

　　

　　備品備件定額必須與本廠年度生 產(chǎn)計劃、本廠中長期設(shè)備更新改造計劃相結(jié)合。設(shè)備磨損嚴(yán)重年度內(nèi)將按排修理并更換相關(guān)部件的，則要相應(yīng)增加備品備件的數(shù)量，如該備品備件存在訂貨及加工周 期，還要提前安排合同的洽談和簽約。另外，如果已有設(shè)備更新改造打算，則要慎重考慮相關(guān)備品備件的儲備定額及其采購進(jìn)貨。

　　

　　例如，某供水廠在2006年底， 特地向某燈具供應(yīng)商訂購了10只非標(biāo)草坪燈，但隨著幾個月后的廠區(qū)路燈系統(tǒng)的更新改造，除了其中2只被用于更新已損壞的路燈外，其余8只成了存之無用，棄 之可惜的廢物（該廠的草坪燈在幾年前，已淡出人們的視線，成為燈具市場的淘汰產(chǎn)品，況且該廠的草坪燈尺寸都是非標(biāo)的是特地為該廠加工定制的），由此可使人 聯(lián)想到，生產(chǎn)計劃或設(shè)備的更新改造計劃與備品備件定額的修訂及物資采購計劃的相互銜接問題，如果相關(guān)人員都了解草坪燈即將被廢除，那末大家對損壞的2只草 坪燈的首選處理方法是盡可能修理或其它更合理的處理方法，盡量將其拖延至路燈改造工程的開工，而不會選擇再去訂購新的非標(biāo)草坪燈。

　　

　　四、及時剔除，定期梳理，掌握原則，適度彈性

　　

　　由于生產(chǎn)設(shè)備的更新改造等新情 況的出現(xiàn)，我們需要及時剔除過時的備品備件定額，而且還要進(jìn)行定期梳理，確保儲備定額的質(zhì)量。在實踐中，人們往往注重備品備件的制定，而忽視定期的定額梳 理工作，當(dāng)有關(guān)備品備件的信息溝通渠道不暢時，在拆除或更新原有設(shè)備的同時，還會繼續(xù)采購進(jìn)貨原有設(shè)備的備品備件，以補充過時定額所要求的儲備數(shù)額，從而 造成物資的積壓和浪費。

　　

　　因此我們要在控制備品備件定額的范圍的同時，一方面要結(jié)合設(shè)備的更新改造及時調(diào)整相關(guān)的備品備件定額，另一方面我們還要加大定期梳 理定額的力度，縮短梳理定額的時間間隔，保證定額的時效性及正確性。由于備品備件定額的修訂需有一定的程序，履行一定的手續(xù)，而相關(guān)的情況又是在不斷的變 化，因此，我們在進(jìn)行定額管理時，要掌握合理儲備的原則，根據(jù)相關(guān)情況靈活執(zhí)行定額，即定額保持適度的彈性。

　　

　　五、注重定額管理的內(nèi)涵，切忌形式主義、死搬條文、硬套定額

　　

　　在80年代末和90年代初，某 供水廠為配合設(shè)備管理上等級，制定了面面俱到包羅萬象的備品備件定額，從形式上看，該定額非常完美，有最高及最低庫存限額，備品備件與生產(chǎn)設(shè)備一一對應(yīng)， 并標(biāo)注生產(chǎn)單位、供應(yīng)單位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。但該定額華而不實，首先，該定額沒有突出重點抓關(guān)鍵，而是眉毛胡子一把抓，不管是主要設(shè)備還是輔助設(shè)備， 不管是關(guān)鍵部件還是非關(guān)鍵部件，不管是易損件還是非易損件，不管是易購件還是非易購件，都同樣對待，其效果可想而知。

　　

　　其次，由于該定額品種雜、數(shù)量多，制 定時費時、費力，梳理時也同樣困難重重。因此，一旦完成定額制定，即大功告成，從此很少有人再來關(guān)心該定額，更無人來定期梳理。此外，該定額又過分強調(diào)保 證供應(yīng)，而忽視經(jīng)濟(jì)效益；而有關(guān)部門又將此定額作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核指標(biāo)，不論其是否合理必須執(zhí)行，如此死搬條文，硬套定額，只能造成大量的物資積壓。可見 形式主義非常有害，備品備件定額管理決不能搞形式主義。

　　

　　六、加強計劃、設(shè)備維修、物資等人員之間的聯(lián)系、溝通和相互協(xié)調(diào)

　　

　　備品備件管理是一項系統(tǒng)工程， 涉及生產(chǎn)計劃、設(shè)備維修、財務(wù)、物資等方方面面，各方面人員要互通信息，互相配合，互相協(xié)調(diào)，互相支持，共同做好備品備件的管理工作。生產(chǎn)設(shè)備的新建、改 建、擴(kuò)建要考慮到今后的維修和保養(yǎng)，要考慮今后的備品備件管理，設(shè)備選型要盡量選擇通用型、標(biāo)準(zhǔn)型，慎用專用型、非標(biāo)型。例如照明燈具的選擇，要考慮品種 的相對集中，這既有利于維修工作，也有利于倉庫的備貨，可以減少庫存品種和庫存數(shù)量。生產(chǎn)維修人員也要知曉將要實施的設(shè)備的更新改造計劃，合理制定維修方 案。倉庫的備品備件定額更是要跟著設(shè)備的更新改造轉(zhuǎn)。

　　

　　七、做好修舊利廢工作本著節(jié)約原則，我們要做好備品備件的修復(fù)工作，做好呆滯物資的利用工作。

　　

　　八、備品備件定額制定中的一些具體問題

　　

　?。ㄒ唬﹨^(qū)分主、輔設(shè)備，確保關(guān)鍵，兼顧一般

　　

　　對主要設(shè)備的關(guān)鍵部件要確保，對輔助設(shè)備的備品備件也要兼顧。

　　

　?。ǘ﹨^(qū)分獨臺設(shè)備與多臺設(shè)備備品備件定額的不同

　　

　　獨 臺設(shè)備是指全廠僅此一臺，由于沒有備機(jī)，因而其備品備件定額的安全系數(shù)要高一些；而多臺設(shè)備往往因其有備機(jī)，個別設(shè)備的故障并不影響整體生產(chǎn)的正常進(jìn)行， 因而其備品備件定額的安全系數(shù)可低一些，以降低庫存，節(jié)約資金。一般而言，多臺設(shè)備的備品備件的最高儲備定額不是其單臺設(shè)備最高定額的簡單相加，而是大于 其單臺設(shè)備最高定額，小于其全部單臺設(shè)備最高定額的合計，是綜合考慮多種因素的結(jié)果。

　　

　?。ㄈ┮紤]通用備品備件與專用備品備件的不同

　　

　　專用備品備件定額要恰當(dāng)慎重，多了無用且浪費，少了會影響安全生產(chǎn)。通用備品備件因其具有通用性，制定該定額時應(yīng)跳出單臺設(shè)備的范圍，綜合考慮各種設(shè)備的故障風(fēng)險及該備品備件的歷史消耗等情況，相對專用備品備件而言，通用備品備件的庫存周轉(zhuǎn)時間應(yīng)該較短即周轉(zhuǎn)速度較快。

　　

　?。ㄋ模┮紤]備品備件的定貨、加工周期

　　

　　定貨加工周期長，則庫存定額要高一些，反之則要低一些。對某些可隨用隨買的備品備件可考慮不備或少備。

　　

　?。ㄎ澹┮C合考慮相關(guān)因素，合理確定備品備件定額

　　

　　與備品備件定額相關(guān)的因素有，庫存管理成本、采購成本、設(shè)備故障風(fēng)險成本、市場供應(yīng)狀況、訂貨加工周期、歷史消耗資料、生產(chǎn)及設(shè)備更新改造計劃等。具體的設(shè)備、具體的備品備件都有不同的情況和特點，因此要根據(jù)具體情況具體分析，統(tǒng)籌考慮，合理確定。

　　

　　確定備品備件定額的一般公式為：

　　

　　備品備件最高儲備定額=計劃期備品備件需要量+最低儲備定額

　　

　　備品備件最低儲備定額=采購訂貨（運輸）周期內(nèi)需要量+搶修應(yīng)急需要量

　　

　　綜上所述，備品備件定額管理是一項系統(tǒng)工程，相關(guān)人員要互通信息，互相配合與協(xié)調(diào)，要綜合考慮各種因素，科學(xué)合理確定備品備件定額，做好定額的管理工作。

　　

　　九、加強與制造廠商的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)，把握好訂購、制造和供應(yīng)的時間節(jié)點，在確保供應(yīng)的前提下，壓縮儲備量，提高效率和效益。

　　

　　十、TPM設(shè)備管理咨詢公司對于利用計算機(jī)技術(shù)，提高備品備件管理水平

　　

　　我們可以利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，收集相關(guān)信息，了解產(chǎn)品更新?lián)Q代情況，選用性價比 高的備品備件。我們還可以通過構(gòu)建設(shè)備管理系統(tǒng)，利用備品備件管理子系統(tǒng)，科學(xué)管理，提高效益。如記錄設(shè)備磨損及運行和修理的各種情況，分析各種影響因 數(shù)，摸清規(guī)律，掌握備品備件的磨損系數(shù)，為合理確定備品備件訂購時間及其數(shù)量，提供依據(jù)。計算機(jī)輔助管理物資系統(tǒng)應(yīng)與設(shè)備管理系統(tǒng)建立在一個平臺上，共享 備品備件管理數(shù)據(jù)庫信息，做好備品備件的選型、采購、儲存、發(fā)放和核算工作。

　　

　　綜上所述，運用現(xiàn)代管理理念和技術(shù)，完善備品備件管理，既保障了生產(chǎn)，又提高了經(jīng)濟(jì)效益。