KTPM新益為TPM管理培訓(xùn)公司概述：備件管理，就是為了能夠按計劃進(jìn)行設(shè)備檢修，盡量縮短故障停機(jī)時間，減少修理費(fèi)用，在保證備件品種的質(zhì)量和數(shù)量、供應(yīng)及時、經(jīng)濟(jì)合理的原則指導(dǎo)下，對備件的計劃、制造、采購、儲備、供應(yīng)等方面所進(jìn)行的管理工作。

　　TPM備件管理

　　一、TPM備件管理案例一

　　1、改善前問題點(diǎn)

　?。?）備件計劃由分廠機(jī)械員提到備件計劃員處，再由備件計劃員轉(zhuǎn)到采購人員處；

　?。?）采購回備件入庫，同一份合同備件，分不同庫房保管（枷電）完成入庫和收料手續(xù)。

　　2、改善目標(biāo)

　?。?）減少查詢時間；

　?。?）減少人為損耗時間。

　　3、現(xiàn)狀分析

　　分廠機(jī)械員在設(shè)備中心維修工段確認(rèn)備件明細(xì)后，辦理備件申請單，轉(zhuǎn)到設(shè)備中心備件計劃員，備件計劃員報設(shè)備中心領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)備件采購員。首先備件計劃員在工作忙時將申請單原件直接轉(zhuǎn)到采購員處，因機(jī)電無明確標(biāo)識，致使機(jī)電采購都進(jìn)行計劃，造成工作浪費(fèi)，且采購人員同技術(shù)人員反復(fù)確認(rèn)，造成技術(shù)人員工作時間的浪費(fèi)和職責(zé)不清。

　　4、問題焦點(diǎn)

　?。?）因采購人員、庫存管理按機(jī)電分工，對于機(jī)械備件和電器備件難以區(qū)分，導(dǎo)致分廠機(jī)械員、維修人員對備件到貨情況的信息混亂，且備件具體計劃不準(zhǔn)確，影響整個備件到貨的流程和效率，致使備件管理難度增大。

　?。?）對于應(yīng)急備件，工段維修人員和機(jī)械員根據(jù)廠內(nèi)相關(guān)職權(quán)責(zé)任，直接通知采購按緊急件采購備件后，當(dāng)機(jī)械員將計劃補(bǔ)回時，經(jīng)常不能轉(zhuǎn)到執(zhí)行采購的采購人員手中。

　　正是由于備件計劃的人為性、隨意性，才造成某些不良的工作局面。

　　5、焦點(diǎn)改進(jìn)

　　備件申請單由設(shè)備中心維修工段人員和使用分廠機(jī)械員共同按機(jī)電分開提出計劃明細(xì)，避免因個人工作能力和工作態(tài)度等問題影響工作質(zhì)量。這樣，對備件的到貨情況，工段能迅速找到責(zé)任人，了解具體情況，服務(wù)于生產(chǎn)。改進(jìn)后的優(yōu)點(diǎn)在于：

　?。?）改變了備件計劃因下計劃的人不同，而造成計劃的不能正常進(jìn)行；

　　（2）改變備件計劃因個人主觀判斷影響備件計劃工作時的隨意性；

　?。?）改變庫房保管（枷電）在工作程序時能按合同完整的執(zhí)行，不需同一采購合同在庫房保管人員中進(jìn)行交接，減少多道程序，即減少了工作量、工作時間，提高了工作效率。

　　二、備件管理案例二

　　1、改善前問題點(diǎn)

　　計劃現(xiàn)階段存在的主要問題是：當(dāng)維修需要時，分廠機(jī)械員將本單位領(lǐng)導(dǎo)審批后的計劃轉(zhuǎn)到設(shè)備中心備件計劃員處；備件計劃員將備件計劃報設(shè)備中心領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)備件采購員；采購員將采購回的備件辦理入庫手續(xù)；庫房保管通知使用分廠機(jī)械員領(lǐng)料。整個程序的傳遞由人工完成。

　　2、改善目標(biāo)

　　徹底改善備件管理過程中手工作業(yè)狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)充分的無紙化辦公，可以大大提高工作效率，改善目前備件管理落后的局面。

　　3、現(xiàn)狀分析

　　公司現(xiàn)在全廠范圍內(nèi)廣泛使用ERP（Enter-prise Resource Planning）系統(tǒng)。ERP指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。其軟件是一個基于客戶/服務(wù)結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的集成的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。其功能覆蓋企業(yè)的財務(wù)、后勤（工程設(shè)計、采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等）和人力資源管理、SAP業(yè)務(wù)工作流系統(tǒng)及因特網(wǎng)應(yīng)用鏈接功能專業(yè)等各方面內(nèi)容。

　　現(xiàn)設(shè)備中心備件管理從定計劃到采購回備件入庫，整個過程仍處于手工勞動狀態(tài)，缺乏系統(tǒng)科學(xué)的控制和管理，更沒有充分使用ERP系統(tǒng)，造成資源浪費(fèi)。

　　4、改進(jìn)結(jié)果

　　在TPM實(shí)施過程中，可以充分利用企業(yè)內(nèi)部ERP管理，有效實(shí)施備件管理過程控制。

　　（1）在公司范圍內(nèi)，各單位機(jī)械員可通過ERP系統(tǒng)查詢設(shè)備中心庫房備件儲備情況，選擇直接領(lǐng)用或建立備件計劃表傳給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后轉(zhuǎn)發(fā)給設(shè)備中心備件計劃。

　?。?）計劃員在ERP系統(tǒng)中建立采購計劃，報領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)采購員進(jìn)行采購。

　?。?）采購員據(jù)采購計劃執(zhí)行采購任務(wù)后，將到貨周期填寫在計劃上，回傳給計劃員。

　?。?）到貨后庫管人員即辦理入庫手續(xù)和填寫備件計劃單傳給備件計劃和備件采購。

　?。?）備件計劃將完成情況回傳單位機(jī)械員，完成采購項(xiàng)目的閉合。

　　備件管理工作通過使用ERP系統(tǒng)，可以大大減少工作中頻繁出現(xiàn)的人工傳遞申請單、計劃單、報審批等工作流程，也大大減少了人力、物力的浪費(fèi)等現(xiàn)象，解決了備件采購執(zhí)行過程中缺乏信息溝通等問題，實(shí)現(xiàn)了設(shè)備維修進(jìn)程的實(shí)時控制。要實(shí)現(xiàn)以上ERP系統(tǒng)管理涉及到一套有針對性、完整的流程控制程序，詳細(xì)內(nèi)容待以后再探討。