TPM設(shè)備管理培訓(xùn)公司概述：目前，企業(yè)現(xiàn)代化程度逐漸提高，所需存儲設(shè)備備件類物資品種數(shù)量也相應(yīng)增加。設(shè)備備件需求計(jì)劃難以把控，備件庫存管理存在諸多問題，備件管理部門的工作難度越來越大掌握一定的備件管理措施是提高備件管理水平的必備良藥。

　　設(shè)備備件管理

　　一、設(shè)備備件類物資零庫存管理制度的推廣

　　所謂的“零庫存”，是指物料在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零，而是通過實(shí)施特定的庫存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。

　　這樣不但可以免去倉庫存貨的一系列問題，而且還有很多其他的優(yōu)點(diǎn)。如倉庫建設(shè)、管理費(fèi)用，存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)等費(fèi)用，存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。這種零庫存形式優(yōu)勢在于：減去了倉庫及庫存管理的大量事務(wù)。但是，這種零庫存方式主要是靠庫存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)的，并不能使庫存總量降低。由于零庫存管理已經(jīng)是一種成熟的管理技術(shù)，企業(yè)需要的只是零庫存物資品種與范圍的擴(kuò)大，所以在這里也就不過多討論了。

　　二、ABC 重點(diǎn)控制法 ABC 分類法，又稱為重點(diǎn)管理法或 ABC 分析法

　　主要將貨物分為 A、B、C 三類，A 類是年度價(jià)值最高的庫存，這些品種可能只占庫存總數(shù)的 15%，但用于它們的庫存成本卻占到總數(shù)的 70～80%；B 類是年度價(jià)值中等的庫存，這些品種占用全部庫存的 30%左右，占總價(jià)值的 15～25%；C 類庫存品種，它們只占全部年度價(jià)值的 5%左右，但卻占庫存總數(shù)的 55%左右。除價(jià)值指標(biāo)外，企業(yè)還可以按照銷售量、銷售額、訂貨提前期、缺貨成本等指標(biāo)將庫存進(jìn)行分類管理。做為一種有效的庫存控制技術(shù)鋼鐵企業(yè)應(yīng)該大力推廣，以期提高庫存管理水平。

　　企業(yè)根據(jù)不同類別的設(shè)備備件類物資，從管理要點(diǎn)、訂貨方式、定額水平、檢查方式、統(tǒng)計(jì)方法分類管理。A 類設(shè)備備件類物資，是庫存管理的重點(diǎn)，應(yīng)嚴(yán)格清點(diǎn)，減少不必要的庫存，庫存可壓縮到最低限度。B 類設(shè)備備件類物資，可以應(yīng)用存儲理論進(jìn)行合理的儲備，采取定量訂貨的方式控制。C 類設(shè)備備件類物資，可簡化管理，因內(nèi)一般采用集中訂貨方式，周圍供貨市場條件好的企業(yè)，可以用零庫存或其它管理方式，采取只存?zhèn)浼?yīng)信息，需要時(shí)再送貨的儲存模式，盡可能的節(jié)約備件資金占用。

　　三、建立庫存預(yù)警機(jī)制

　　設(shè)備備件類物資建立預(yù)警機(jī)制必須是在 ERP 或其它管理系統(tǒng)界面上形成，組織在系統(tǒng)中定義物料預(yù)警規(guī)則，系統(tǒng)跟據(jù)預(yù)警規(guī)則進(jìn)行預(yù)警。預(yù)警信息不必透過手工查詢，系統(tǒng)自動提示。預(yù)警類別應(yīng)包括物資有效期預(yù)警，超儲預(yù)警、積壓預(yù)警、最低庫存預(yù)警。

　　1、有效期預(yù)警：為了保證庫存物資有效存貯狀態(tài)，避免庫存設(shè)備備件類物資在庫存期間質(zhì)量損失，系統(tǒng)在設(shè)備備件類物資的質(zhì)保期時(shí)間前三個月報(bào)警，提醒在庫存物資質(zhì)及時(shí)使用；

　　2、超儲預(yù)警：根據(jù)五年內(nèi)設(shè)備備件類物資平均月份出庫使用量，如現(xiàn)有庫存量高于平均使用量的六倍即視為超儲物資，系統(tǒng)報(bào)警后要求使用單位對超儲物資的產(chǎn)生原因進(jìn)行分析，制定相應(yīng)的使用計(jì)劃，在系統(tǒng)中自動限制后續(xù)需求計(jì)劃的形成。

　　3、積壓預(yù)警：庫存設(shè)備備件類物資，如超過一年庫存未發(fā)生出入庫業(yè)務(wù)的物資定義為積壓物資，由設(shè)備管理部門組織使用單位、采購部門、庫管部門對造成積壓現(xiàn)象的原因進(jìn)行分析，確由需求計(jì)劃編制不合理造成的積壓，對需求計(jì)劃的提出單位進(jìn)行考核。

　　4、最低庫存預(yù)警：由設(shè)備管理部門在采購計(jì)劃形成前，組織使用單位根據(jù)確定物資最低庫存，當(dāng)庫存量低于預(yù)警線的物資，由系統(tǒng)自動申請采購計(jì)劃。利用管理系統(tǒng)的開發(fā)與完善，達(dá)到庫存預(yù)防管理的目的。

　　四、設(shè)備備件類物資有償存貯制

　　通過建立嚴(yán)格的物資存儲管理制度，充分利用經(jīng)濟(jì)杠桿控制合理的庫存物資存儲結(jié)構(gòu)與數(shù)量，推行設(shè)備備件類物資有償存儲制度對物資倉儲管理起到降低成本、糾正偏差的作用。

　　五、設(shè)備備件類物資標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)換

　　1、統(tǒng)一圖號編碼。每一種設(shè)備備件都形成唯一的圖號或編碼，貫穿設(shè)備備件使用的一生，編碼中要體現(xiàn)出專業(yè)類別、使用單位、所屬設(shè)備、所屬部位、備件序列等信息。

　　2、堅(jiān)持備件的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化。最大限度的采用國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)選用和設(shè)計(jì)制造備件，供應(yīng)商所制造的設(shè)備備件應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)識編碼，盡量減少備件的品種。根據(jù)備件的性能參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號等制定擴(kuò)大使用范圍，能夠在不同型號的設(shè)備上互換使用。對品種多規(guī)格復(fù)雜的備件，有計(jì)劃有針對性選擇簡化合并，從而相對減少儲備，加快備件周轉(zhuǎn)降低儲備資金。

　　3、大量不同而相似的設(shè)備備件如天車的車輪、減速機(jī)、同步軸，輥道、液壓缸、閥門等，通過修改設(shè)計(jì)，逐步互相靠攏，使備件統(tǒng)一、具備互換性；

　　4、按相同的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，將相同結(jié)構(gòu)、相同功能、不同尺寸和技術(shù)參數(shù)的備件，如齒式聯(lián)軸器、減速機(jī)、單傳輥道等，按一定規(guī)律排列起來，構(gòu)成一種備件系列；

　　5、積極做好備件的國產(chǎn)化。進(jìn)口設(shè)備備件多數(shù)應(yīng)用國外標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)資料、圖紙也都是外文的，且訂購國外的備件價(jià)格貴、周期長、供應(yīng)不便，因此應(yīng)積極地做好外文圖紙的翻譯，備件的國產(chǎn)化設(shè)計(jì)、制造工作，并充分注意到標(biāo)準(zhǔn)、材料、加工工藝的變化，使備件滿足原有的結(jié)構(gòu)和技術(shù)性能。

　　6、同行業(yè)企業(yè)設(shè)備備件類物資資源共享。鋼鐵行業(yè)主要工藝流程包括礦山、燒結(jié)、煉鐵、煉鋼、軋鋼等，其很多設(shè)備備件都具有相似性，這就給設(shè)備備件類物資的資源共享提供了條件。如在河北鋼鐵集團(tuán)幾個分公司內(nèi)部，雖然最終產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不一定相同，但還是有部分設(shè)備備件可以通用，一些采購價(jià)值高、使用頻率小、生產(chǎn)周期長的設(shè)備備件可以聯(lián)合采購，達(dá)到企業(yè)降低庫存的目的。

　　六、修舊利廢工作

　　設(shè)備備件類物資修舊利廢管理工作，主要是指舊備件的回收、修復(fù)等內(nèi)容。通過設(shè)備備件修舊利廢管理，可以充分利用修復(fù)件，以減少新品設(shè)備備件的購入，是達(dá)到減少設(shè)備備件采購費(fèi)用和降低維修成本的有效措施之一，企業(yè)通過舊備件的回收、修復(fù)、入庫制度，建立回收修復(fù)流程，來最大限度地節(jié)約設(shè)備備件資金和資源。

　　1、積極采用新技術(shù)、新工藝、新材料，提高備件的壽命。如采用堆焊技術(shù)焊補(bǔ)修復(fù)磨損嚴(yán)重的軸；采用激光表面處理技術(shù)處理剪刃，做到多次重復(fù)利用；

　　2、積極進(jìn)行備件研制。對無圖紙或圖紙不清楚、不詳細(xì)的備件，利用日常檢修、大中修的時(shí)間進(jìn)行測繪，研制備件，繪制圖紙；

　　3、通過獎勵考核措施，加強(qiáng)備件修復(fù)利用。由于備件庫存少，根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行，供應(yīng)不及時(shí)而又急需的備件如電機(jī)、減速機(jī)、萬向接軸等，積極采取焊補(bǔ)、修復(fù)、加工等措施重復(fù)利用，既保證了設(shè)備運(yùn)行，又降低備件的消耗。